Skład wykonywany samodzielnie przez autora

Autorzy mogą również dostarczyć do Wydawnictwa prace zapisane w formacie PDF i przygotowane za pomocą oprogramowania LaTeX lub innego oprogramowania (po wcześniejszym uzgodnieniu), jednakże muszą one, tak jak inne wydawane publikacje Politechniki Lubelskiej, spełniać ustawowe wymogi dostępności cyfrowej oraz być zgodne z wytycznymi technicznymi i edytorskimi Wydawnictwa Politechniki Lubelskiej.

Pliki (treści) dostępne cyfrowo to takie, które mogą zostać poprawnie przeczytane przez urządzania i aplikacje dzięki:

• odpowiedniej strukturze tagów: nagłówków, akapitów, list, tabel, podpisów, ilustracji itp.;
• odpowiedniej hierarchii nagłówków (h1, h2, h3, …, h6; dla LaTeX: \title, \chapter, \section, \subsection);
• odpowiedniemu oznaczeniu elementów graficznych (czy jest to ilustracja nosząca treść czy artefakt – ozdobna grafika),
• odpowiedniej budowie tabel – proste i regularne (przyporządkowanie roli komórek – czy są to dane czy nagłówki, i określenie ich wzajemnych relacji);
• opisom alternatywnym ilustracji i wzorów;
• odpowiedniemu przygotowaniu hiperłączy (wskazanie ich adresu internetowego oraz wskazanie nazwy strony lub opis alternatywny)
• zachowaniu zasad kontrastów między tłem a kolorem fontów w tekście głównym, materiałach ilustracyjnych, tabelach (można to sprawdzić za pomocą programu Colour Contrast Analyser);
• poprawnym metadanym (autor, tytuł, słowa kluczowe, temat, język, typ licencji);
• zgodności z PDF/uA v1-ISO 14 289-1 2014 lub z PDF 2.0.

Takie pliki są przygotowywane z myślą o osobach, którym korzystanie ze zwykłego pliku PDF sprawia trudności (np. osoby z różnymi chorobami wzroku).

Przy dostępności jest szczególnie ważne, aby korzystać z najnowszego oprogramowania (bez względu, z jakiego Państwo korzystają), ponieważ jest ono dostosowywane na bieżąco do zmieniając się zaleceń ministerialnych, prawnych, itp.

Zachęcamy do śledzenia strony poświęconej projektowi dostosowania plików pod względem dostępności dla oprogramowania LaTeX.

Aby zweryfikować, czy wygenerowane pliki LaTeX są dostępne cyfrowo, należy skorzystać z odpowiedniego oprogramowania (walidatora), np. veraPDF. Narzędzie PAC lepiej weryfikuje dokumenty PDF zapisane z .docx, czy. indd.